INTERVENTI
Nell’anno 2003, sono stati portati a termine due dei lavori considerati “necessari” per i locali all’interno dei quali è collocata la biblioteca:
Rifacimento dell’Impianto Elettrico messo a norma, rif. Legge 46/90.
Sostituzione serramenti lignei esterni con nuovi infissi metallici.Il primo intervento è rientrato nel programma di progetto previsto per l’intera struttura. Il secondo, si è reso necessario per le pessime condizioni di isolamento esterno che si ottenevano con i vecchi infissi, i quali non garantivano l’impermeabilità alle acque meteoriche, né l’invadenza di insetti, piccoli animaletti o terra trasportata dal vento. Si è, inoltre, fornita la biblioteca della linea telefonica per il collegamento internet, con l’acquisto degli appositi dispositivi.La biblioteca é stata dotata di nuovi supporti informatici per agevolare la gestione e il completamento del catalogo elettronico. In particolare sono stati acquistati un nuovo computer Power Mac G4 e un Monitor 17” con le periferiche scanner e stampante. L’archivio informatico realizzato con File Maker Pro 5.5 continua ad essere gestito su un database realizzato dallo stesso personale. La scheda per l’archiviazione dei volumi risponde efficacemente alla necessità di acquisire tutte le informazioni necessarie per un buon controllo sui singoli volumi; a tale scopo, con il procedere della fase di catalogazione, essa è stata continuamente modificata, rispondendo di volta in volta alle nuove esigenze, quali il controllo della contabilità sui nuovi acquisti, oppure la necessità di ottenere dalla scheda l’uniformità delle informazioni secondo un codice generale quale il DEWEY. Il lavoro di archiviazione ha aggiunto al numero progressivo 13972 nel dicembre 2002, altri 1028 volumi, giungendo alla numerazione 15000 letta nel dicembre 2003. Dei volumi aggiuntisi in archivio ben 250 corrispondono ai nuovi acquisti effettuati nei mesi trascorsi.La catalogazione elettronica è passata da un numero di schede pari a 11227 record del 2002 a 12350 record, letta nel novembre 2003, aggiungendo 1123 nuove schede al catalogo informatico. Attualmente si sta provvedendo alla continuazione dei programmi già avviati, con il completamento del lavoro di archivio e catalogazione del fondo antico, del quale manca il materiale librario relativo al secolo diciannovesimo, e per la collocazione del quale sono stati riservati alcuni dei moduli del blocco a carrelli mobili compattabili, acquistato lo scorso anno.